自学考试机构组织有关人员集中审核市(州)和主考院校自学考试机构提交的毕业生数据信息与纸质档案材料。经自学考试机构和主考院校审定无误，报教育部电子注册备案完成后，打印毕业生花名册(一式三份，自学考试机构一份，主考院校档案馆一份，主考学校自学机构一份)、自学考试毕业证书(证芯)、毕业生登记表，加盖高等教育自学考试委员会、主考院校印章。毕业证书交由市(州)、主考学校自学考试机构或主考院校发至考生。
依据《高等教育自学考试暂行条例》(国发〔1988〕15号)、《中华人民共和国行政许可法》、行政程序规定》、高等教育自学考试委员会关于印发《高等教育自学考试考籍管理工作细则》的通知等相关文件规定，对补办毕业证明书和毕业生登记表证明书做出以下规定。
一、查询方式：高等教育自学考试自助服务系统查询。
二、办理时间：自考办集中受理时间为考生缴费后3—7个工作日(不包括及高校审核时间及主考院校盖章时间)。
三、办理流程：
2006年之后毕业的考生直接登录高等教育自学考试自助服务系统填写“补办毕业证申请单”并提交主考学校进行审核(2006年之前的考生请带好相关材料到主考院校申请，由主考院校进行网上提交)。系统显示主考学校审核和自考处考籍管理人员初审通过后，考生进行网上支付。网上支付成功后，考生可以进行查询审核状态查询。如果审核状态是“自考处终审通过”，则可以在此界面打印回执并准备好相应材料。
毕业证书原件遗失，在市公开发行的报刊刊登的遗失启事，并携带刊报的原件;补办毕业证明书需要带毕业生登记表原件(有人事部门档案专用公章的复印件也可以)，留存复印件;考生本人申请需提供有效证件(身份证)，需要验证原件，留存复印件;委托他人代办需要考生出具亲笔签字的委托书原件;被委托人需要出具有效证件原件留存复印件;
补办毕业生登记表证明需要带毕业证原件(留存复印件)，2007年前考生请复印毕业生花名册;补办毕业证明书还需要提供免冠寸照一张，补办毕业生登记表证明需自行指定地方粘贴好免冠寸照;
