毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，毕业生本人无权携带人事档案，毕业当年未就业的，档案转到毕业生户口所在地人才交流中心保存，就业后接收单位人事部门提取。
如果是高校毕业生，可以凭报到证在人才交流中心办理就业报到手续，然后建立人事档案并由其管理。直接去人事局档案室归入你的档案，需保证材料上有学校公章。学校档案室出具你的档案中遗漏《毕业生登记表》证明，再其出具一份介绍信后去比例归档。学校直接经过机要局传递到你的档案所在管理部门。如果是离职人员，需要通过原工作单位办理调档手续，以人事档案转递形式将档案转移去人才交流中心。
自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》)，内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。
自考毕业申请审核通过后，市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后，发到自考生手中，自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。
高中毕业后参加自学考试的考生，首先要回到原高中了解自己档案的所在地，然后把自己的档案提取出来交由档案管理部门进行统一管理。自考是社会性质的考试，考试的机构只负责考生的自学考试档案管理，人事档案并不归属考试机构管理。考生在注册报名起，学籍档案就已自动生成。
档案是考生在学习和考试期间的一个记录，跟我们的生活息息相关。考研、考公务员、出国、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开局相关证明，而没有档案是无法办理这些证明的。自考毕业生是也有档案的，有的考生将档案放在自己手里，有的甚至档案都没有密封，长期下去，对自己以后的就业和退休时计算工龄都会有影响。
想要通过自考学历报名研究生的，也需要注意。在院校录取本校研究生的时候，不允许考生自持自学考试档案。录取时，招生院校会自行提调你的档案，考生不可自己把档案提交至学校，避免不必要的麻烦。比如郑州大学自考本科毕业生申请学位时，是需要《毕业生登记表》原件的，这个表可以复印，加盖一个“此件与原件相符”的印章。如果需要借出，自考生可持当时存档时的存档卡办理借出手续。
