自考档案务必小心处理,它关乎你的未来!

2020-05-25 9:16 专升本资讯 admin

毕业生档案的定义

①毕业生档案

毕业生档案是学生的学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拨、聘用毕业生的重要依据,总的来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

②档案的内容

自考生的档案里会有自学考试毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、省自考办和主考院校对毕业生的审定结论。

若考生取得了学士学位证书,档案袋内还会有一份学士学位审定表。

02档案的用途

选拔国家公务员、招聘事业单位员工等都要审查档案,档案里记录的相关内容是甄选人才的重要依据。

同时办理社保、认定工龄、入党、办理退休、发放住房补贴等也需要使用档案。

03统招学历档案保存

若有统招学历,那么学校大概率会为你保存档案2~3年,保管期满后档案会回到你户籍所在地的人才市场。

04非统招学历档案保存

若没有统招学历,考生在自考学历注册报名起,档案已经自动生成,但因为自考属于社会性质的考试,所以学生的人事档案并不归属考试机构管理。

自考生的档案一般会保存在户籍所在地的人才市场、人设局。

05档案领取时间

一般情况下考生同时领取毕业证和毕业档案,档案是完全密封的,考生不得擅自查封。

06档案的3种存放方法

第一种是单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案,那么可以直接转递档案到单位(一般只有国家机关、事业单位才有人事档案管理权)。

第二种是单位没有人事档案管理权,但是可以集体委托存档,那么将单位委托的人才资源公共服务机构名称提供给档案局即可。

第三种是单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那么只能自行去办理个人委托存档。

07考研档案的存放

自考生考上研究生后,根据学校的调档函到相关单位办理档案调档手续,一共有两种档案调出形式,一种为自带形式,入学报到时直接把档案带到录取学校;另一种是单位与单位交接形式,即原档案管理单位转移到现档案管理单位。

08自考档案被人才市场歧视?

有网友反映人才市场拒收自己的自考档案,导致他无法进行落户,难道人才市场歧视自考档案吗?

答案是否定的。人才市场拒收自考档案并不是针对自考生,其实人才市场是不接受个人档案的存放,所以需要先得到单位的审核和担保,完成手续后才能存放。

同学们谨记:自考生的档案是不能留在自己身边的!所以为了不让自己的档案变成“死档”,一定要尽快处理自己的档案。

 

 

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